Posta elettronica
27 Gennaio 2019Elisa Artusi
27 Gennaio 2019Esercitazione in vista del conseguimento della patente europea del computer (ECDL)
Presentazione discipline e docenti del Corso A**
Creare una presentazione basata su diapositive con testo, immagini ClipArt, tabelle che presentano i singoli docenti e le materie insegnate. Versione Office XP (PowerPoint 2002)
1. Aprire PowerPoint |
a. clic su Start > evidenziare Programmi > Clic su icona PowerPoint |
2. Modificare le opzioni/preferenze del programma |
a. Menu Strumenti > clic su Opzioni b. Inserire Nome utente: clic sull’etichetta Generale > Voce Nome: clic nello spazio e digitare il proprio nome c. Definire cartella di salvataggio: sull’etichetta Salva > Voce Posizione predefinita: clic nello spazio e digitare c:documenti d. Clic su OK rendere attivi i cambiamenti |
3. Salvare dando un nome |
a. Clic su menu File > clic su Salva (compare la finestra Salva con nome) b. Digitare direttamente il nome della presentazione: Accoglienza 1″ (il testo digitato compare nella casella Nome file) c. Clic sul pulsante Salva (in basso a destra nella finestra) |
4. Personalizzare il Layout per inserire la Prima diapositiva |
a. clic su Formato > Layout diapositiva (a destra compare una finestra con i tipi di Layout) b. clic sulla prima miniatura di Layout (appare una diapositiva con due caselle di testo predefinite) c. Inserire il testo del titolo d. clic sulla prima Casella di testo e. digitare il Titolo: Progetto Accoglienza” f. clic sulla seconda Casella di testo g. digitare il Sottotitolo: Discipline e Docenti del Corso A” h. Formattare il testo i. Selezionare il Titolo (Progetto Accoglienza”) > clic sul tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, trascinare il puntatore sul testo j. Clic su Formato > clic su Carattere k. Tipo di carattere: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sulla voce Garamond l. Stile: clic su Grassetto m. Dimensione: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sul valore 60 n. Colore: clic sulla freccia nera per aprire il menu, clic su Altri colori per la tavolozza dei colori e clic sul colore desiderato / clic su OK o. Al termine clic su OK p. Selezionare il Sottotitolo (Discipline e Docenti del Corso A”) > clic sul tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, trascinare il puntatore sul testo q. Clic su Formato > clic su Carattere r. Tipo di carattere: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sulla voce Garamond s. Stile: clic su Grassetto t. Dimensione: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sul valore 32 u. Colore: clic sulla freccia nera per aprire il menu, clic su Altri colori per la tavolozza dei colori e clic sul colore desiderato / clic su OK Al termine clic su OK |
5. Aggiungere la Seconda positiva |
a. Menu Inserisci > Nuova diapositiva > clic sul Layout con Titolo e testo su due colonne b. clic sulla prima Casella di testo c. digitare: Docenti e Discipline” d. Formattare il testo a piacere (vedi: 5. b – f) e. Clic nella Casella di testo a sinistra f. Digitare prof. Alfredo Rossi” g. Premere il tasto Invio h. Digitare con le stesse modalità altri 3 nomi e cognomi a piacere i. Formattare ogni nome e cognome con un colore diverso j. Clic nella Casella di testo a destra k. Digitare Lingua italiana” l. Premere il tasto Invio m. Digitare con le stesse modalità altre 5 discipline a piacere n. Formattare ogni disciplina con lo stesso colore del docente corrispondente |
6. Aggiungere la Terza positiva |
a. Scorrere l’elenco dei Layout e fare clic su Titolo e tabella” b. clic sulla prima Casella di testo c. digitare: Giorni e orari di ricevimento” d. Formattare il testo a piacere (vedi: 5. b – f) e. 2 clic sullicona con la Tabella (si apre la finestra Inserisci tabella) f. clic sulle freccine nere per inserire il numero delle colonne: 4 e il numero delle righe: 5 g. clic su OK h. clic nella prima cella a sinistra per inserire il cursore i. digitare Docente” j. clic nella cella a destra per inserire il cursore k. digitare Giorno” l. clic nella cella a destra per inserire il cursore m. digitare Orario” n. clic nella cella a destra per inserire il cursore o. digitare e-mail” p. Compilare con le suddette modalità tutte le celle della tabella tenendo conto delle intestazioni di colonna q. Formattare le intestazioni di colonna a piacere r. Formattare assegnando ad ogni docente (giorno/orario/e-mail compresi) il colore usato in precedenza |
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8. Rinforzo attività precedente |
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a. Con le procedure del punto precedente aggiungere altre 3 diapositive relative agli insegnanti rimanenti, cambiando eventualmente formattazioni, e immagine |
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9. Aggiungere sfondi alle diapositive |
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a. Menu Visualizza > clic su Sequenza diapositive (compare una pagina con le miniature numerate di tutte le diapositive create) b. 2 clic sulla diapositiva numero 1 (si ingrandisce a tutta pagina) c. 1 clic tasto destro in un punto vuoto della diapositiva (si apre un menu contestuale) d. clic su Sfondo (si apre la finestra Sfondo) e. clic sulla freccia nera nella parte inferiore della finestra f. clic su Altri colori per la tavolozza dei colori > clic sul colore desiderato > clic su OK / In alternativa: clic su Effetti di riempimento > clic sull’etichetta Trama > clic sul riquadro prescelto / OK (si torna alla finestra Sfondo) g. clic su Applica: per aggiungere lo sfondo prescelto solo alla diapositiva visualizzata) h. clic su Applica a Tutte: per aggiungere lo sfondo prescelto a tutte le diapositive create) |
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10. Visualizzare la presentazione |
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a. Menu Visualizza > clic su Presentazione (oppure premere il tasto F5) b. Compare la prima diapositiva a Schermo pieno c. Premere i tasti con le freccine di direzione per spostarsi da una diapositiva all’altra d. Al termine della presentazione compare lo schermo nero > clic sul tasto Esc per tornare a visualizzare la pagina di partenza |
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11. Chiudere e Uscire |
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a. Menu File > clic su Chiudi (si chiude la presentazione, ma si rimane nel programma) b. Menu File > clic su Esci (si chiude la presentazione e il programma) confronta il lavoro svolto fino ad adesso con il file https://www.atuttascuola.it/wp-content/uploads/2019/01/Accoglienza1-1.ppt
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12. Applicare un nuovo modello di struttura |
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a. Menu Formato > clic su Struttura diapositiva (compare a destra la finestra Struttura diapositive) b. Clic su un riquadro a piacere (la nuova struttura viene applicata automaticamente a tutte le diapositive) c. Per cambiare struttura procedere allo stesso modo |
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13. Salvare dando un nome |
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a. Clic su menu File > clic su Salva (compare la finestra Salva con nome) b. Digitare direttamente il nome da assegnare alla presentazione (il testo digitato compare nella casella Nome file) c. Clic sul pulsante Salva (in basso a destra nella finestra) |
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14. Usare Schemi diapositiva (inserire testo e immagini da far apparire su tutte le diapositive) |
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a. Visualizzare la Seconda diapositiva b. Visualizza > Schema > Diapositiva c. Inserire una Casella di testo (in alto a sinitra) d. Digitare il nome della scuola: Istituto Comprensivo” e formattarlo a piacere e. Inserire un’immagine da ClipArt che rappresenti una scuola (piccola, in alto a destra f. Visualizza Intestazione e Piè di pagina (si apre la finestra) g. Spuntare la voce Aggiorna automaticamente h. Spuntare la voce Numero diapositiva i. Spuntare la voce Piè di pagina j. Digitare nella casella sottostante Viva la scuola” k. Clic su Applica a tutte l. Visualizza > Visualizzazione normale |
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15. Inserire un grafico (per visualizzare le valutazioni relative al primo e secondo quadrimestre dell’anno precedente) |
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a. Menù Inserisci > Nuova diapositiva b. clic su Formato > Layout diapositiva (a destra compare una finestra con i tipi di Layout) c. Scorrere la finestra dei layout sulla destra fino ad Altri layout e selezionare Titolo testo e grafico d. Inserire il Titolo: Risultati raggiunti a.s. 2002 – 2003″ e. Nella casella di testo (Elenco puntato) a sinistra inserire: Numero alunni”, Periodo scolastico” e Fasce di livello” f. 2 clic sullicona del grafico (si apre un Foglio dati sul quale modificheremo i dati già inseriti) g. clic col puntatore nella cella con digitato Est” h. inserire direttamente il testo: Ottimo” (eseguire la stessa operazione per le celle sottostanti, inserendo: Buono”, Sufficiente”, Non sufficiente”) i. clic sullintestazione di colonna C” e premere il tasto Canc (tastiera) j. fare la stessa cosa con lintestazione D” k. clic sulla cella 1° Trim” e digitare direttamente 1° Quadrimestre” l. eseguire la stessa operazione con la voce 2° Trim” e digitare direttamente 2° Quadrimestre” m. clic sulla cella A1 e digitare 3″ n. inserire gli altri dati come da tabella:
o. i dati inseriti nella tabella modificano automaticamente anche il grafico predefinito dal Layout |
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16. Modificare un grafico (2 clic sul grafico per selezionarlo) |
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a. Ridimensionare: clic sulle maniglie poste sui bordi e muovere il mouse b. Modificare dimensione carattere (Formato asse e Legenda): 2 clic sulle scritte > clic sull’etichetta Carattere > Dimensione: selezionare il numero adeguato > OK c. Cambiare il colore di Colonne, Barre, Righe: 2 clic sulla colonna, barra o riga prescelta > clic sul colore scelto > OK d. Modificare lo sfondo: 2 clic in un’area vuota del grafico > clic sul colore scelto > OK e. Cambiare il tipo di grafico: menu Grafico > Tipo di grafico > Nella colonna Tipo di grafico: fare clic su una voce > Nella colonna Scelte disponibili: fare clic sul grafico scelto > OK |
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17. Duplicare / Spostare / Cancellare (testo e immagini) |
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a. Menu Visualizza > Sequenza diapositive b. 1 clic sulla diapositiva N° 4 (docente Alfredo Rossi) c. menu Modifica > Duplica (la diapositiva viene inserita subito dopo) d. clic sulla diapositiva inserita e, tenendo premuto il tasto del mouse, trascinarla dopo l’ultima diapositiva e. 2 clic sulla diapositiva appena inserita per aprirla e fare le opportune modifiche ( Nome e cognome docente, Materia, Immagine, ecc.) f. Aprire la diapositiva N° 2: clic sulla casella di testo con i nomi dei docenti > selezionare il secondo nome in elenco > clic sul pulsante di scelta rapida g. tornare alla diapositiva N° 6 > selezionare nome e cognome del docente > clic sul pulsante di scelta rapida h. formattare adattando alla diapositiva i. clic sull’immagine per selezionarla > premere il tasto Canc j. Duplicare anche la Diapositiva N° 5 (Risultati raggiunti) e procedere come sopra k. Le diapositive relative ai singoli Docenti e ai loro Risultati devono corrispondere all’elenco presente nella Diapositiva N° 2 (Docenti e Discipline) |
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18. Inserire e modificare un Organigramma |
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a. Inserire una Nuova diapositiva > Layout: Organigramma > clic per inserire b. Inserire il titolo: Organigramma Istituto Comprensivo” c. 2 clic sullicona dellOrganigramma (si apre la finestra) d. 1 clic sul primo riquadro > OK e. clic nel rettangolo in alto > digitare Dirigente Scolastico” > premere Invio e digitare Giovanni Rocco” f. clic in un’area vuota per deselezionare g. clic nel primo rettangolo a sinistra e digitare: Dirigente Amministrativo” h. clic nel rettangolo successivo e digitare: Vicario Alfredo Rossi” i. clic nell’ultimo rettangolo e digitare: Docenti” j. clic sul rettangolo Docenti”: k. clic sulla freccia nera della voce Inserisci forma (Barra Organigramma) l. clic su Subordinato (compare il rettangolino) > clic all’interno > digitare il nome del primo docente m. allo stesso modo inserire altri due rettangoli e nominarli |
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19. Inserire e disegnare Oggetti |
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a. Menu Inserisci > Nuova diapositiva > Layout > Solo titolo b. Digitare Piantina della scuola” c. Inserire la Barra disegno (se non compare già) > Visualizza > Barre degli strumenti > clic sulla voce Disegno d. Clic sul pulsante e. Clic tasto destro sul rettangolo tracciato > clic su Copia > clic tasto destro in un’area vuota della diapositiva > clic su Incolla f. Nel suddetto modo creare altri quattro rettangoli (6 in totale) e disporli in modo tale da formare una piantina g. Dare un nome a ogni rettangolo (Presidenza – Segreteria – Ingresso – Cortile – Corridoio – Aula – Laboratorio – Palestra) 1. clic sul rettangolo per selezionarlo > digitare direttamente 2. Colorare i singoli rettangoli: clic sul rettangolo per selezionarlo > clic sulla freccina nera accanto al barattolino sulla Barra disegno > clic sul colore desiderato 3. Aggiungere un bordo (spessore): clic sulla forma per selezionarla > clic sul pulsante Stile linea > clic sulla linea 3pt h. Inserire con lo stesso procedimento indicato ai punti d.” – e.” |
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20. Duplicare / Spostare / Cancellare (grafici e oggetti) |
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a. Inserire un’immagine ClipArt (una Scuola) nella diapositiva iniziale b. Clic col tasto destro sull’immagine > clic su Copia c. File > Apri > clic sulla presentazione Accoglienza 1″ clic su Apri d. Selezionare la prima diapositiva > clic col tasto destro in un’area vuota > clic su Incolla (l’immagine compare nella diapositiva) e. Riposizionare e ridimensionare a piacere |
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21. Spostarsi da una presentazione aperta all’altra |
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a. Finestra > clic sul nome della presentazione da visualizzare |
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22. Inserire e modificare frecce e forme |
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a. Menu Inserisci > Nuova diapositiva > Layout > Solo titolo b. Digitare come titolo Una giornata tipo!” c. Clic sul pulsante Forme (Barra disegno) > clic su Forme > clic su Rettangolo arrotondato > tracciarlo sulla diapositiva > digitare Ore 8,00″ d. Fare unombreggiatura: clic sul rettangolo > clic sul pulsante Ombreggiatura (Barra disegno) e. Copiare altri 2 rettangoli sotto il primo e digitare rispettivamente: Ore 10,30″ – Ore 13,00″ – Ore 13,40″ > applicare l’ombreggiatura f. Clic sul pulsante Forme (Barra disegno) > clic su Forme > clic su Rettangolo ripiegato > tracciarlo sulla diapositiva > digitare Entrata” > applicare l’ombreggiatura g. Copiare altri 2 rettangoli sotto il primo e digitare rispettivamente: Intervallo” – Termine Lezioni” > applicare l’ombreggiatura h. Unire i rettangoli con frecce 1. clic sul pulsante Forme > Frecce > clic su una freccia bidirezionale 2. il puntatore si trasforma in una crocetta > fare clic e, tenendo premuto il tasto del mouse, spostarsi tracciando la freccia > rilasciare il tasto del mouse i. Spostare e ridimensionare in modo tale che orari e attività siano collegati l’uno all’altro |
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23. Oggetti in Primo e Secondo piano |
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a. Inserire una nuova diapositiva Vuota b. Inserire una casella di testo e digitare Ben arrivati” c. Inserire un’immagine ClipArt adeguata d. Allargare l’immagine su tutta la diapositiva e. Clic tasto destro sull’immagine > Ordine > Porta in secondo piano (l’immagine si posiziona sotto la scritta) |
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24. Inserire e modificare Animazioni |
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a. Visualizzare la prima diapositiva b. Clic sul titolo per selezionarlo c. Menu Presentazione > Animazione personalizzata (a destra si apre una finestra) d. Clic su Aggiungi effetto (si apre un menu) > Entrata > clic su Entrata veloce (viene visualizzato subito l’effetto prescelto) e. Clic sul sottotitolo f. Ripetere l’operazione precedente (punti c.” – d.”) inserendo l’effetto: Scacchiera” g. Clic sull’immagine per selezionarla h. Ripetere l’operazione precedente (punti c.” – d.”) inserendo l’effetto: Veneziana” i. Visualizzare la nona diapositiva (Piantina della scuola”) j. Clic sul titolo per selezionarlo k. Clic su Aggiungi effetto (si apre un menu) > Entrata > clic su Rombo (viene visualizzato subito l’effetto prescelto) l. Clic sul rettangolo Presidenza” per selezionarlo m. Clic su Aggiungi effetto (si apre un menu) > Entrata > clic su Altri effetti > clic su Dissolvenza > OK n. Clic sulla voce Velocità (sotto) > clic sulla freccina per aprire il menu > clic su Molto veloce (viene visualizzato subito l’effetto prescelto) o. Clic sul rettangolo Segreteria” per selezionarlo p. Clic su Aggiungi effetto (si apre un menu) > Entrata > clic su Altri effetti > clic su Dissolvenza > OK q. Clic sulla voce Velocità (sotto) > clic sulla freccina per aprire il menu > clic su Molto veloce (viene visualizzato subito l’effetto prescelto) r. Procedere allo stesso modo per ogni ambiente della piantina s. Temporizzate l’entrata delle animazioni t. Clic sul rettangolo Presidenza” per selezionarlo u. Modifica dissolvenza (finestra aperta a destra) > clic sulla freccina per aprire il menu > clic su Dopo precedente v. Velocità (sotto il precedente menu) > clic sulla freccina per aprire il menu > clic su Molto veloce w. Ripetere la stessa operazione per ogni ambiente della piantina |
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25. Applicare Transizioni alle diapositive |
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a. Aprire la prima diapositiva b. Menu Presentazione > Transizione diapositiva (si apre la finestra a destra) c. Clic sulla voce A comparsa da sinistra (la Transizione viene subito visualizzata) d. Aprire la seconda diapositiva e. Clic sulla voce Dissolvenza f. Velocità > clic sulla freccina per aprire il menu > clic su Veloce g. Audio > clic sulla freccina per aprire il menu > clic su Vento h. Applicare a piacere Transizioni” a tutte le altre diapositive |
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26. Controllo ortografico e Inserire note |
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a. Controllo ortografico: Menu Strumenti > clic su Controllo ortografia (si apre una finestra di dialogo) b. Alla voce Non nel dizionario è indicata la parola da correggere c. Clic su Cambia per accettare le modifiche proposte d. Clic su Ignora (per passare oltre) e. Inserire note: clic sulla diapositiva in cui inserire le note > menu Visualizza > clic su Pagina note > clic nella casella di testo sotto la diapositiva e digitare le note f. menu Visualizza > Visualizzazione normale |
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27. Preparazione della stampa |
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a. Menu File > Stampa (si apre la finestra di dialogo Stampa) b. Intervallo di stampa > Spuntare Tutto c. Stampa di: > aprire i menu con la freccina > clic su Stampati d. Diapositive per pagina > clic sullefreccine e selezionare il valore 6 e. Ordine > spuntare la voce Orizzontale f. Spuntare la voce Cornice diapositive (sotto) g. Clic sul pulsante Anteprima (in basso a sinistra) per visualizzare unanteprima di stampa h. Clic sul pulsante |
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28. Nascondere/Mostrare diapositive e Avviare la Presentazione |
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a. Menu Visualizza > clic su Sequenza diapositive b. Nascondere/Mostrare diapositive 1. Nascondere: clic sulla diapositiva da nascondere > menu Presentazione > clic su Nascondere diapositiva 2. Mostrare: clic sulla diapositiva nascosta (da mostrare) > menu Presentazione > clic su Nascondere diapositiva c. Menu Presentazione > clic su Visualizza presentazione (oppure premere il tasto F5 – sulla tastiera) d. Compare la prima diapositiva (solo lo sfondo) e. Clic sulla freccine di direzione (¡ ¢ £ ¤) per avanzare o indietreggiare nella presentazione visualizzando gli elementi inseriti f. Fare iniziare la presentazione da un punto specifico: menu Prentazione > clic su Imposta presentazione (finestra di dialogo) > alla voce Diapositive presentazione: spuntare da: clic sulle freccine e selezionare i valori desiderati Confronta il tuo lavoro con il file https://www.atuttascuola.it/wp-content/uploads/2019/01/Accoglienza1b-1.ppt |
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29. Applicare un nuovo sfondo (riempimento con immagine) |
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d. Selezionare la prima diapositiva, quella con il titolo Progetto accoglienza” e. Menu Formato > clic su Sfondo (compare la finestra di dialogo Sfondo) f. Clic sul triangolino nero a destra del rettangolo più in basso (compare un altro riquadro) g. Clic su effetti di riempimento > clic sulla linguetta Immagini h. Clic su seleziona immagine. Appare la finestra Seleziona immagine che dal possibilità di scegliere l’immagine desiderata dalla cartella Sample Picture (a questo punto si può scegliere una delle immagini esistenti in questa cartella, ma se non si ritiene adatta nessuna di queste bisogna cercare in altre posizioni o cartelle dove sono disponibili immagini più adatte, per comodità decidiamo di selezionare un immagine proposta nella cartella Sample Picture) i. Clic su Blue Hills.jpg j. Clic su OK k. Clic su Applica (attenzione non su applica a tutte) il risultato sarà visibile nella diapositiva. |
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30. Applicare un nuovo sfondo (effetti riempimento) |
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a. Selezionare la seconda diapositiva, quella con il titolo Docenti e Discipline” b. Menu Formato > clic su Sfondo (compare la finestra di dialogo Sfondo) c. Clic sul triangolino nero a destra del rettangolo più in basso (compare un altro riquadro) d. Clic su effetti di riempimento > clic sulla linguetta Sfumature e. Ne riquadro colori, Clic su Preimpostato Clic su Blue Hills.jpg f. Clic sul triangolino di Colori reimpostati per selezionare Alba tra tutti gli altri proposti nell’elenco a discesa g. Clic su Da un angolo dal riquadro sfumatura h. Clic su OK i. Clic su Clic su Applica (attenzione non su applica a tutte) il risultato sarà visibile nella diapositiva.
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31. Applicare un nuovo sfondo (trama) |
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a. Selezionare la quarta diapositiva, quella con il titolo Prof Alfredo Rossi” b. Menu Formato > clic su Sfondo (compare la finestra di dialogo Sfondo) c. Clic sul triangolino nero a destra del rettangolo più in basso (compare un altro riquadro) d. Clic su effetti di riempimento > clic sulla linguetta Trama e. Ne riquadro colori, Clic su Preimpostato Clic su Blue Hills.jpg f. Clic sul triangolino di Colori reimpostati per selezionare Fossile di pesce tra tutti gli altri esempi proposti nell’elenco g. Clic su OK h. Clic su Clic su Applica (attenzione non su applica a tutte) il risultato sarà visibile nella diapositiva.
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32. Inserire un testo in formato WordArt |
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a. Selezionare la seconda diapositiva, quella con il titolo Docenti e discipline” b. Clic sullicona WordArt (sulla barra degli strumenti Disegno), si apre la finestra raccolta WordArt c. Selezionare uno stile WordArd tra quelli Proposti (preferibilmente quello proposto nell’esempio) d. Digitare il testo nella nuova finestra: Istituto Comprensivo Manzoni”, clic su OK e. Spostare in basso la scritta WordArd che è apparsa cliccandoci sopra e traslandola f. Ingrandire la scritta cliccando su un cerchietto di un angolo e trascinare in diagonale per ingrandire
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33. Inserire animazioni predefinite (scritte, immagini ed effetti audio) |
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a. Selezionare la prima diapositiva b. Clic su Strumenti della barra dei menu c. Clic su Combinazioni animazioni (appare sulla destra l’elenco Applica a diapositive selezionate), scegliere la proposta Delicato, sarà presentato l’esempio per vedere l’effetto d. Ripetere la scelta della combinazione desiderata avendo cura di selezionare prima la diapositiva a cui applicare l’animazione e. Clic su Visualizza Presentazione dal menu presentazione per vedere il risultato complessivo. Confronta il tuo lavoro con il file https://www.atuttascuola.it/wp-content/uploads/2019/01/Accoglienza2-3.ppt |
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