Conciliare diritto alla trasparenza e rispetto della privacy

Come un dirigente scolastico può raggiungere due obiettivi importantissimi del suo operato, ma che appaiono apparentemente inconciliabili, come il diritto alla trasparenza e il rispetto della privacy?

Svolgimento

Per il dirigente scolastico (DS), la pubblicazione dei dati, dei documenti e delle informazioni sul sito web dell’istituzione scolastica comporta una serie di azioni specifiche, che devono bilanciare il diritto alla trasparenza con il diritto alla privacy. Ecco le principali azioni che un DS deve intraprendere in merito:

1. Conoscenza del Quadro Normativo

Il DS deve avere una conoscenza approfondita del quadro normativo che regola la trasparenza e la privacy, inclusi:

• Decreto Legislativo 33/2013: Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni.
• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): Regolamento generale sulla protezione dei dati.
• Decreto Legislativo 196/2003: Codice in materia di protezione dei dati personali, aggiornato dal D.Lgs 101/2018.

2. Redazione e Pubblicazione del Piano Triennale per la Trasparenza e l’Integrità (PTTI)

• Elaborazione del PTTI: Il DS deve coordinare la redazione del PTTI, che descrive le misure adottate dalla scuola per garantire la trasparenza.
• Pubblicazione del PTTI: Assicurarsi che il PTTI sia pubblicato e aggiornato regolarmente sul sito web della scuola.

3. Nomina di un Responsabile della Trasparenza

• Designazione del Responsabile: Nomina di un responsabile della trasparenza, solitamente il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA).
• Formazione del Responsabile: Garantire che il responsabile riceva la formazione necessaria per svolgere il suo compito.

4. Gestione dei Dati Personali

• Mappatura dei Dati: Identificazione e mappatura dei dati personali trattati dall’istituzione scolastica.
• Valutazione d’Impatto: Condurre una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per identificare e mitigare i rischi.
• Registro dei Trattamenti: Tenere aggiornato il registro delle attività di trattamento dei dati personali.

5. Pubblicazione dei Documenti

• Categorizzazione dei Documenti: Categorizzare i documenti in base alla loro natura e alla necessità di trasparenza o riservatezza.
• Anonimizzazione dei Dati: Anonimizzare i dati personali quando possibile prima della pubblicazione.
• Consenso Informato: Ottenere il consenso informato per la pubblicazione di dati personali quando richiesto.

6. Trasparenza Amministrativa

• Pubblicazione degli Atti Amministrativi: Pubblicare atti amministrativi, bilanci, delibere del consiglio di istituto, graduatorie e altri documenti rilevanti.
• Sezione Amministrazione Trasparente: Assicurare che il sito web abbia una sezione dedicata alla “Amministrazione Trasparente”, facilmente accessibile e conforme alle linee guida AGID.

7. Comunicazione e Sensibilizzazione

• Informare la Comunità Scolastica: Informare studenti, genitori, docenti e personale scolastico sui loro diritti in materia di privacy e sulle pratiche di trasparenza adottate.
• Formazione e Aggiornamento: Organizzare corsi di formazione e aggiornamento per il personale scolastico sulla normativa privacy e trasparenza.

8. Monitoraggio e Revisione

• Monitoraggio Continuo: Effettuare un monitoraggio continuo delle pratiche di pubblicazione e trattamento dei dati per garantire la conformità alle normative.
• Aggiornamento delle Procedure: Rivedere e aggiornare periodicamente le procedure di gestione dei dati e di pubblicazione delle informazioni.

9. Gestione dei Reclami e delle Richieste di Accesso

• Processo di Gestione dei Reclami: Implementare un processo per la gestione dei reclami relativi alla privacy.
• Risposte alle Richieste di Accesso: Rispondere tempestivamente alle richieste di accesso ai dati personali da parte degli interessati.

Conclusione

Il DS deve adottare un approccio equilibrato e metodico per garantire che la pubblicazione dei dati e dei documenti sul sito web dell’istituzione scolastica rispetti i principi di trasparenza e protezione dei dati personali. La formazione continua, la collaborazione con il responsabile della trasparenza e l’uso di strumenti appropriati sono fondamentali per raggiungere questo obiettivo.

Audio Lezioni sulla Pedagogia e organizzazione della scuola del prof. Gaudio

Ascolta “Pedagogia e organizzazione della scuola” su Spreaker.