Conciliare diritto alla trasparenza e diritto alla privacy

Traccia di una prova scritta per Concorso dirigenti Scolastici

La pubblicazione dei dati, dei documenti e delle informazioni sul sito web dell’istituzione scolastica comporta una serie di operazioni finalizzate a garantire la conciliazione tra il diritto alla trasparenza e il diritto alla privacy. Quali sono le operazioni che il Dirigente Scolastico deve intraprendere per garantire questo risultato?

Svolgimento

Nel contesto normativo italiano, il Dirigente scolastico deve operare in conformità con il Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33, che disciplina il diritto alla trasparenza e l’accesso civico, nonché con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR, Regolamento UE 2016/679), che tutela il diritto alla privacy. Di seguito sono elencate le principali azioni che il Dirigente scolastico deve intraprendere per garantire un adeguato bilanciamento tra trasparenza e privacy nella pubblicazione di dati, documenti e informazioni sul sito web dell’istituzione scolastica:

1. Nomina del Responsabile della Trasparenza e del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
   • Il Dirigente scolastico deve designare un Responsabile della Trasparenza, responsabile dell’attuazione delle misure per garantire la trasparenza amministrativa.
   • Deve inoltre nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che sovrintende al rispetto delle norme GDPR e fornisce consulenza sull’impatto della privacy.
2. Redazione del Registro dei Trattamenti:
   • Mantenere un registro aggiornato delle attività di trattamento dei dati personali, indicando finalità, categorie di dati, soggetti interessati e misure di sicurezza adottate.
3. Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA):
   • Condurre una DPIA per identificare i rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche prima di procedere alla pubblicazione di dati e informazioni sensibili.
4. Pubblicazione dei Dati e Documenti:
   • Pubblicare solo i dati e i documenti previsti dalle normative vigenti, garantendo che siano aggiornati e facilmente accessibili.
   • Evitare la diffusione di dati personali non necessari e sensibili, a meno che non sia strettamente richiesto per legge.
5. Anonimizzazione e Pseudonimizzazione:
   • Applicare tecniche di anonimizzazione o pseudonimizzazione per proteggere i dati personali pubblicati, riducendo così il rischio di identificazione diretta degli interessati.
6. Informativa e Consenso:
   • Informare adeguatamente gli interessati riguardo al trattamento dei loro dati personali e ottenere il consenso ove necessario, in particolare per la pubblicazione di immagini o video di studenti e personale.
7. Aggiornamento e Correzione dei Dati:
   • Garantire che i dati pubblicati siano accurati e aggiornati, prevedendo procedure per la correzione tempestiva di eventuali errori.
8. Formazione del Personale:
   • Formare il personale scolastico sulle normative in materia di trasparenza e protezione dei dati, promuovendo una cultura della privacy e della sicurezza dei dati.
9. Monitoraggio e Audit:
   • Effettuare periodici audit interni per verificare la conformità alle normative sulla trasparenza e sulla protezione dei dati, adottando eventuali misure correttive.
10. Gestione delle Richieste di Accesso Civico:
    • Stabilire procedure chiare per la gestione delle richieste di accesso civico, garantendo una risposta tempestiva e adeguata alle richieste degli utenti.

Il Dirigente scolastico, quindi, deve assumere un ruolo proattivo e di supervisione per garantire che tutte queste operazioni siano condotte in maniera efficace, nel rispetto delle normative vigenti, al fine di bilanciare adeguatamente il diritto alla trasparenza con quello alla privacy.